Comment organiser vos fichiers de patrons de couture

Comment nommer, versionner et sauvegarder les fichiers de patrons de couture d’une marque de vêtements pour ne plus jamais couper avec la mauvaise version d’un patron.

Le problème apparaît au quinzième patron

Avec trois patrons, n’importe quel dossier convient. Avec quinze et deux ans de modifications, l’inévitable commence à se produire : quelqu’un coupe quatre-vingts vêtements avec l’ancienne version du patron, celle dont la manche est trop courte, parce que le fichier s’appelait « sweat final final 2 ».

Le système ci-dessous prend dix minutes à mettre en place et évite exactement cela.

Une convention de nommage qui s’explique d’elle-même

La règle est que le nom d’un fichier doit répondre à quatre questions sans ouvrir le fichier : de quel vêtement il s’agit, pour qui, dans quel format et dans quelle version.

• D’abord le vêtement et le public : « sweat-capuche-femme ».
• Ensuite le format : « -a4 » ou « -traceur-150 ».
• La version en dernier, avec un numéro, jamais avec des mots : « -v1 », « -v2 ». « Final » n’est pas une version.
• N’ajoutez une date que si vous avez besoin de trier par ordre chronologique, et toujours au format année-mois-jour, qui se trie tout seul par ordre alphabétique.

Un dossier par modèle, pas un par type de fichier

La tentation est de faire un dossier « PDF », un autre « traceur » et un autre « CAO ». Cela fonctionne mal : quand vous devez revoir un modèle, il faut ouvrir trois dossiers.

Cela fonctionne mieux à l’envers : un dossier par modèle, avec tous ses formats à l’intérieur, la photo de l’échantillon cousu et la fiche technique avec le tissu et la mercerie utilisés. Ainsi toute l’information sur un vêtement vit au même endroit.

Que conserver en plus du patron

Le fichier du patron ne représente qu’à peine la moitié de ce dont vous avez besoin pour produire de nouveau ce vêtement dans un an. Conservez à côté du patron :

• La photo de l’échantillon cousu approuvé.
• Quel tissu a été utilisé, avec son poids et son fournisseur.
• La consommation réelle de tissu par vêtement dans chaque taille, mesurée en production et non estimée.
• Les modifications apportées au patron et pourquoi.

Les sauvegardes : la seule chose qui compte quand quelque chose tombe en panne

Les patrons achetés chez Moldey peuvent être retéléchargés depuis votre compte autant de fois que nécessaire, donc ceux-là sont couverts. Ceux qui ne le sont pas, ce sont les patrons modifiés : vos propres adaptations n’existent que sur un seul ordinateur tant que personne ne les copie ailleurs.

Une copie dans le cloud et une copie sur un disque externe suffisent. Ce qui compte, ce n’est pas la méthode mais que ce soit deux endroits différents et que la copie se fasse automatiquement.