अपनी सिलाई पैटर्न फ़ाइलें कैसे व्यवस्थित करें

क्लोदिंग ब्रांड की सिलाई पैटर्न फ़ाइलों के नाम, वर्ज़न और बैकअप कैसे रखें, ताकि पैटर्न के ग़लत वर्ज़न से कटिंग दोबारा कभी न हो।

समस्या पंद्रहवें पैटर्न पर दिखती है

तीन पैटर्न हों तो कोई भी फ़ोल्डर चल जाता है। पंद्रह पैटर्न और दो साल के बदलावों के बाद वही होने लगता है जो होना ही है: कोई पैटर्न के पुराने वर्ज़न से अस्सी कपड़े काट देता है, उस वर्ज़न से जिसमें आस्तीन छोटी थी, क्योंकि फ़ाइल का नाम था "sweatshirt final final 2"।

नीचे की व्यवस्था बनाने में दस मिनट लगते हैं और ठीक यही होने से रोकती है।

नाम रखने का ऐसा तरीका जो ख़ुद बताए

नियम यह है कि फ़ाइल का नाम फ़ाइल खोले बिना चार सवालों का जवाब दे: कौन सा कपड़ा है, किसके लिए है, किस फ़ॉर्मेट में है और कौन सा वर्ज़न है।

• पहले कपड़ा और ग्राहक वर्ग: "hoodie-women"।
• उसके बाद फ़ॉर्मेट: "-a4" या "-plotter-150"।
• आख़िर में वर्ज़न, नंबर के साथ, कभी शब्दों में नहीं: "-v1", "-v2"। "Final" कोई वर्ज़न नहीं है।
• तारीख़ तभी जोड़ें जब समय के हिसाब से क्रम में रखना हो, और हमेशा साल-महीना-दिन के रूप में, जो वर्णमाला क्रम में अपने आप सही बैठता है।

हर स्टाइल का एक फ़ोल्डर, हर फ़ाइल प्रकार का नहीं

लालच यह होता है कि एक फ़ोल्डर "PDF" का बनाएँ, दूसरा "plotter" का और तीसरा "CAD" का। यह ठीक काम नहीं करता: किसी स्टाइल को देखना हो तो तीन फ़ोल्डर खोलने पड़ते हैं।

उलटा तरीका बेहतर चलता है: हर स्टाइल का एक फ़ोल्डर, जिसमें उसके सभी फ़ॉर्मेट, सिले हुए सैंपल की फ़ोटो और स्पेसिफ़िकेशन शीट हो, जिसमें इस्तेमाल हुआ कपड़ा और ट्रिम व एक्सेसरीज़ लिखे हों। इस तरह एक कपड़े की सारी जानकारी एक जगह रहती है।

पैटर्न के अलावा क्या सँभालकर रखें

साल भर बाद उसी कपड़े को दोबारा बनाने के लिए जो चाहिए, पैटर्न फ़ाइल उसका मुश्किल से आधा हिस्सा है। पैटर्न के साथ ये चीज़ें रखें:

• मंज़ूर किए गए सिले हुए सैंपल की फ़ोटो।
• कौन सा कपड़ा लगा, उसके वज़न और सप्लायर के साथ।
• हर साइज़ में प्रति कपड़ा असली कपड़े की खपत, प्रोडक्शन में नापी हुई, अंदाज़े से नहीं।
• पैटर्न में किए गए बदलाव और उनकी वजह।

बैकअप: कुछ बिगड़ने पर सिर्फ़ यही मायने रखता है

Moldey से ख़रीदे गए पैटर्न आपके अकाउंट से जितनी बार चाहें दोबारा डाउनलोड हो सकते हैं, इसलिए वे सुरक्षित हैं। जो सुरक्षित नहीं हैं वे बदले हुए पैटर्न हैं: आपके अपने बदलाव एक ही कंप्यूटर पर तब तक रहते हैं जब तक कोई उन्हें कहीं और कॉपी न कर दे।

क्लाउड में एक कॉपी और बाहरी ड्राइव पर एक कॉपी काफ़ी है। मायने तरीके का नहीं है, बल्कि इसका है कि वे दो अलग जगहों पर हों और कॉपी अपने आप होती हो।