Как организовать файлы выкроек

Как называть, нумеровать версии и копировать файлы выкроек бренда одежды, чтобы больше никогда не кроить по не той версии выкройки.

Проблема проявляется на пятнадцатой выкройке

С тремя выкройками подойдёт любая папка. С пятнадцатью и двумя годами правок начинает происходить неизбежное: кто-то кроит восемьдесят изделий по старой версии выкройки, с коротким рукавом, потому что файл назывался «свитшот финал финал 2».

Система ниже настраивается за десять минут и предотвращает именно это.

Правило именования, которое объясняет само себя

Правило такое: по названию файла, не открывая его, должно быть понятно четыре вещи — что это за изделие, для кого оно, в каком формате и какая это версия.

• Сначала изделие и аудитория: «hoodie-women».
• Затем формат: «-a4» или «-plotter-150».
• В конце версия, цифрой, а не словами: «-v1», «-v2». «Финал» — это не версия.
• Дату добавляйте, только если нужна сортировка по времени, и всегда в формате год-месяц-день: он сортируется по алфавиту сам.

Одна папка на модель, а не одна на тип файла

Соблазн — сделать одну папку «PDF», другую «плоттер» и третью «САПР». Работает это плохо: чтобы пересмотреть модель, приходится открывать три папки.

Лучше наоборот: одна папка на модель, внутри все её форматы, фото сшитого образца и техническая карта с тканью и фурнитурой, которые в ней используются. Так вся информация об изделии лежит в одном месте.

Что хранить кроме выкройки

Файл выкройки — это едва ли половина того, что нужно, чтобы через год снова сшить это изделие. Храните рядом с выкройкой:

• Фото утверждённого сшитого образца.
• Какая ткань использовалась, с её плотностью и поставщиком.
• Фактический расход ткани на изделие в каждом размере, измеренный в производстве, а не оценённый.
• Изменения, внесённые в выкройку, и их причины.

Резервные копии: единственное, что важно, когда что-то ломается

Выкройки, купленные в Moldey, можно скачать из вашего аккаунта заново сколько угодно раз, так что они защищены. Не защищены изменённые: ваши собственные доработки существуют на одном компьютере, пока кто-нибудь не скопирует их куда-то ещё.

Достаточно одной копии в облаке и одной на внешнем диске. Важен не способ, а то, чтобы это были два разных места и чтобы копирование происходило автоматически.