Como organizar seus arquivos de moldes
Como nomear, versionar e fazer backup dos arquivos de moldes de uma marca de roupas para nunca mais cortar com a versão errada de um molde.
O problema aparece no molde número quinze
Com três moldes, qualquer pasta serve. Com quinze e dois anos de alterações, o inevitável começa a acontecer: alguém corta oitenta peças com a versão antiga do molde, a da manga curta demais, porque o arquivo se chamava "moletom final final 2".
O sistema abaixo leva dez minutos para ser montado e evita exatamente isso.
Uma convenção de nomes que se explica sozinha
A regra é que o nome do arquivo responda a quatro perguntas sem precisar abri-lo: que peça é, para quem é, em que formato está e qual é a versão.
- Primeiro a peça e o público: "moletom-capuz-feminino".
- Depois o formato: "-a4" ou "-plotter-150".
- A versão por último, com número, nunca com palavras: "-v1", "-v2". "Final" não é uma versão.
- Acrescente uma data só se precisar ordenar por tempo, e sempre no formato ano-mês-dia, que se ordena sozinho em ordem alfabética.
Uma pasta por modelo, não uma por tipo de arquivo
A tentação é fazer uma pasta chamada "PDF", outra chamada "plotter" e outra chamada "CAD". Funciona mal: quando você precisa revisar um modelo, tem que abrir três pastas.
Funciona melhor ao contrário: uma pasta por modelo, com todos os seus formatos dentro, a foto da peça-piloto costurada e a ficha técnica com o tecido e os aviamentos que ela usa. Assim toda a informação de uma peça fica num só lugar.
O que guardar além do molde
O arquivo do molde é apenas metade do que você precisa para produzir essa peça de novo daqui a um ano. Guarde junto com o molde:
- A foto da peça-piloto aprovada.
- Qual tecido foi usado, com sua gramatura e seu fornecedor.
- O consumo real de tecido por peça em cada tamanho, medido na produção, não estimado.
- As alterações feitas no molde e por quê.
Backups: a única coisa que importa quando algo falha
Os moldes comprados na Moldey podem ser baixados de novo da sua conta quantas vezes precisar, então esses estão cobertos. Os que não estão cobertos são os modificados: suas adaptações existem num único computador até que alguém as copie para outro lugar.
Uma cópia na nuvem e outra num HD externo bastam. O que importa não é o método, e sim que sejam dois lugares diferentes e que a cópia aconteça de forma automática.
Perguntas frequentes
- Como nomear os arquivos de moldes para não me confundir?
- Coloque primeiro a peça e o público, depois o formato e por último o número da versão: "moletom-capuz-feminino-a4-v2". Nunca use "final" como versão.
- Posso baixar de novo um molde que comprei há algum tempo?
- Sim. As compras ficam vinculadas à sua conta Moldey, e você pode baixar os arquivos de novo sem custo e sem limite de vezes.
- O que devo guardar junto com o arquivo do molde?
- A foto da peça-piloto aprovada, o tecido com sua gramatura e seu fornecedor, o consumo real por tamanho medido na produção e a lista de alterações feitas no molde.