Cách tổ chức các tệp rập may của bạn

Cách đặt tên, quản lý phiên bản và sao lưu các tệp rập may của một thương hiệu quần áo để không bao giờ cắt nhầm phiên bản rập nữa.

Vấn đề xuất hiện ở rập thứ mười lăm

Với ba rập, thư mục nào cũng ổn. Với mười lăm rập và hai năm thay đổi, điều không tránh khỏi bắt đầu xảy ra: có người cắt tám mươi chiếc bằng phiên bản cũ của rập, bản có tay áo quá ngắn, vì tệp được đặt tên là "ao-ni-cuoi-cung-cuoi-cung-2".

Hệ thống dưới đây mất mười phút để thiết lập và ngăn chặn đúng điều đó.

Quy ước đặt tên tự giải thích

Quy tắc là tên tệp phải trả lời bốn câu hỏi mà không cần mở tệp: đó là trang phục gì, dành cho ai, ở định dạng nào và là phiên bản nào.

• Trang phục và đối tượng trước: "hoodie-nu".
• Tiếp theo là định dạng: "-a4" hoặc "-plotter-150".
• Phiên bản cuối cùng, bằng một con số, không bao giờ bằng chữ: "-v1", "-v2". "Cuối cùng" không phải là một phiên bản.
• Chỉ thêm ngày nếu bạn cần sắp xếp theo thời gian, và luôn theo định dạng năm-tháng-ngày, vốn tự sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.

Một thư mục cho mỗi mẫu, không phải một thư mục cho mỗi loại tệp

Cám dỗ là tạo một thư mục tên "PDF", một thư mục khác tên "plotter" và một thư mục khác nữa tên "CAD". Cách này hoạt động kém: khi cần xem lại một mẫu, bạn phải mở ba thư mục.

Làm ngược lại thì tốt hơn: một thư mục cho mỗi mẫu, với mọi định dạng của nó bên trong, ảnh áo mẫu đã may và bảng thông số kỹ thuật ghi loại vải cùng phụ liệu được dùng. Như vậy mọi thông tin về một trang phục nằm ở một nơi.

Nên giữ gì ngoài tệp rập

Tệp rập chỉ là chưa đến một nửa những gì bạn cần để sản xuất lại trang phục đó một năm sau. Hãy giữ những thứ này bên cạnh rập:

• Ảnh áo mẫu đã may được duyệt.
• Loại vải đã dùng, kèm độ dày và nhà cung cấp.
• Mức tiêu hao vải thực tế cho mỗi trang phục ở từng size, đo trong sản xuất, không phải ước tính.
• Các thay đổi đã thực hiện trên rập và lý do.

Sao lưu: điều duy nhất quan trọng khi có sự cố

Các rập mua từ Moldey có thể tải lại từ tài khoản của bạn bao nhiêu lần tùy ý, nên những rập đó đã được bảo đảm. Những rập chưa được bảo đảm là những rập đã chỉnh sửa: các điều chỉnh của riêng bạn chỉ tồn tại trên một máy tính cho đến khi ai đó sao chép chúng sang nơi khác.

Một bản trên đám mây và một bản trên ổ cứng ngoài là đủ. Quan trọng không phải phương pháp mà là đó là hai nơi khác nhau và việc sao chép diễn ra tự động.