如何整理纸样文件

如何给品牌的纸样文件命名、编号版本并备份，避免再用错版本去裁剪。

问题出在第十五款纸样上

只有三款纸样的时候，随便哪个文件夹都管用。有了十五款，又经过两年的修改，不可避免的事就开始发生：有人拿旧版纸样裁了八十件衣服，那一版的袖子短了，因为文件名叫“卫衣最终版最终版2”。

下面这套方法十分钟就能建好，恰好能避免这种事。

一套看名字就懂的命名规则

规则是：文件名不用打开，就要能回答四个问题：这是什么衣服，给谁穿，什么格式，哪个版本。

• 先写款式和人群：“hoodie-women”。
• 然后写格式：“-a4”或“-plotter-150”。
• 版本放最后，用数字，不要用文字：“-v1”“-v2”。“最终”不是版本。
• 日期只在需要按时间排序时才用，并且始终用年-月-日的格式，这样按字母顺序排列就自然是时间顺序。

一个款一个文件夹，而不是一种文件类型一个文件夹

人们容易想到建一个“PDF”文件夹，一个“绘图仪”文件夹，一个“CAD”文件夹。效果不好：要查看一个款的时候，得打开三个文件夹。

反过来更合适：一个款一个文件夹，里面放它的所有格式、缝好的样衣照片，以及记录所用面料和辅料的规格单。这样，一件衣服的所有信息都放在同一个地方。

除了纸样，还要保存什么

纸样文件只是一年后重新生产这件衣服所需信息的一半。除了纸样，建议同时保存：

• 获得通过的那件样衣的照片。
• 用了什么面料，附克重和供应商。
• 每个尺码的单件实际用料量，要在生产中实测，而不是估算。
• 对纸样做过哪些修改，以及为什么改。

备份，出问题时唯一重要的事

在 Moldey 买的纸样，可以随时从账户里重新下载，所以这些已经有保障。没有保障的是修改过的那些：您自己做的改动，只存在于一台电脑里，直到有人把它们复制到别处。

一份云端备份加一份外接硬盘备份就够了。重要的不是方法，而是要在两个不同的地方，并且备份是自动进行的。