Cómo organizar los archivos de moldes
Cómo nombrar, versionar y respaldar los archivos de moldes de una marca para no volver a cortar con la versión equivocada.
El problema aparece en el molde número quince
Con tres moldes, cualquier carpeta funciona. Con quince y dos años de modificaciones, empieza a pasar lo inevitable: alguien corta ochenta prendas con la versión vieja del molde, la que tenía la manga corta de menos, porque el archivo se llamaba "buzo final final 2".
El sistema que sigue lleva diez minutos de armar y evita exactamente eso.
Una convención de nombres que se entiende sola
La regla es que el nombre del archivo tiene que responder cuatro preguntas sin abrirlo: qué prenda es, para quién, en qué formato y qué versión.
- Prenda y público primero: "buzo-capucha-dama".
- Formato después: "-a4" o "-ploter-150".
- Versión al final, con número, nunca con palabras: "-v1", "-v2". "Final" no es una versión.
- Fecha solo si hace falta ordenar por tiempo, y siempre en formato año-mes-día, que ordena solo alfabéticamente.
Una carpeta por modelo, no una por tipo de archivo
La tentación es hacer una carpeta "PDF", otra "plóter" y otra "CAD". Funciona mal: cuando hay que revisar un modelo, hay que abrir tres carpetas.
Conviene al revés: una carpeta por modelo, y adentro todos sus formatos, la foto de la muestra confeccionada y la ficha con la tela y los avíos que usa. Así toda la información de una prenda vive en un solo lugar.
Qué guardar además del molde
El archivo del molde es apenas la mitad de lo que hace falta para volver a producir esa prenda dentro de un año. Junto al molde conviene guardar:
- La foto de la muestra confeccionada que se aprobó.
- Qué tela se usó, con gramaje y proveedor.
- El consumo real por prenda de cada talle, medido en la producción, no estimado.
- Los cambios que se le hicieron al molde y por qué.
El respaldo, que es lo único que importa cuando falla algo
Los moldes comprados en Moldey se pueden volver a descargar desde la cuenta todas las veces que haga falta, así que esos están cubiertos. Los que no están cubiertos son los modificados: las adaptaciones propias existen en una sola computadora hasta que alguien las copie a otro lado.
Con una copia en la nube y una copia en un disco externo alcanza. Lo importante no es el método sino que sean dos lugares distintos y que la copia se haga sola.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo nombro los archivos de moldes para no confundirme?
- Con prenda y público primero, formato después y número de versión al final: "buzo-capucha-dama-a4-v2". Nunca usar "final" como versión.
- ¿Puedo volver a descargar un molde que compré hace tiempo?
- Sí. Las compras quedan asociadas a la cuenta de Moldey y los archivos se pueden volver a descargar sin costo y sin límite de veces.
- ¿Qué guardo junto al archivo del molde?
- La foto de la muestra aprobada, la tela con su gramaje y proveedor, el consumo real por talle medido en producción y la lista de cambios hechos al molde.