型紙ファイルを整理する方法

衣料ブランドの型紙ファイルに名前を付け、バージョンを管理し、バックアップする方法。間違ったバージョンの型紙で裁断することが二度とないように。

問題は15個目の型紙で現れる

型紙が3つならどんなフォルダーでも機能します。15個になり、2年分の変更が積み重なると、避けられないことが起き始めます：誰かが「スウェット最終 最終2」というファイル名のせいで、袖が短すぎる古いバージョンの型紙で80着を裁断してしまいます。

以下の仕組みは、設定に10分かかり、まさにそれを防ぎます。

自己説明的な命名規則

ルールは、ファイル名が、ファイルを開かずに4つの問いに答えることです：どの服か、誰向けか、どのフォーマットか、どのバージョンか。

• 服と対象を先に：「hoodie-women」。
• 次にフォーマット：「-a4」または「-plotter-150」。
• バージョンは最後に、言葉ではなく数字で：「-v1」「-v2」。「最終」はバージョンではありません。
• 時系列で並べ替える必要があるときだけ日付を加え、必ず年-月-日の形式で。アルファベット順にそのまま並びます。

ファイル種別ごとではなく、デザインごとに1フォルダー

「PDF」「プロッター」「CAD」というフォルダーを作りたくなります。これはうまく機能しません：デザインを確認するたびに3つのフォルダーを開くことになります。

逆のほうがうまくいきます：デザインごとに1フォルダーを作り、その中にすべてのフォーマット、縫製サンプルの写真、使用する生地と附属品を記した仕様書を入れます。そうすれば、1着の服についての情報がすべて1か所にあります。

型紙のほかに保管しておくもの

型紙ファイルは、1年後にその服をもう一度生産するために必要なもののほんの半分です。型紙の隣に次のものを保管してください：

• 承認された縫製サンプルの写真。
• 使用した生地。重さと仕入れ先も。
• 各サイズの1着あたりの実際の生地使用量。推定ではなく、生産で測ったもの。
• 型紙に加えた変更とその理由。

バックアップ：何かが壊れたときに重要な唯一のこと

Moldeyで購入した型紙は、アカウントから必要なだけ何度でも再ダウンロードできるので、それらは大丈夫です。守られていないのは、修正したものです：ご自身で行った調整は、誰かがどこかにコピーするまで、1台のコンピューターにしか存在しません。

クラウドに1つ、外付けドライブに1つのコピーがあれば十分です。大事なのは方法ではなく、2つの別の場所であることと、コピーが自動で行われることです。